OneNote — что это за программа. Обзор приложения OneNote для Windows

«Возьми себя в руки, тряпка!» - сказал я себе, когда понял, что работа скоро доконает. Или она тебя, или ты её.

Бесконечные пробы GTD-программ не принесли счастья. Комфортной работе мешало большое количество данных.
Не получалось связать задачи и данные внутри одной GTD-программы. Поток писем складировался в Outlook, документы и другие файлы на диске, часть информации на web ресурсах и так далее. Решая дела, приходилось тратить время на поиск связанных с ними данных. Возникали проблемы с синхронизацией информации на разных устройствах и многое другое.

Но кто ищет, тот всегда найдёт! Выходом из патовой ситуации оказался Microsoft OneNote 2013 , который простыми настройками легко превратился в полноценный GTD-инструмент. Только такой подход позволил преодолеть все проблемы и ощутить комфорт от использования GTD.

По своему назначению Microsoft OneNote не относится к группе программам для GTD и является электронным вариантом записной книжки. Точнее сказать, это программа, в которой можно создавать почти неограниченное количество записных книжек. Записные книжки OneNote подходят для хранения любой личной информации и данных. Внутреннее содержимое книжек делится на секции (разделы). Разделы содержат страницы. Возможно выстраивание иерархии страниц.

Благодаря своей архитектуре OneNote легко сконфигурировать на работу по принципам Getting Things Done.

Для тех, кто знаком с английским,
рекомендую прочитать статью This is why OneNote is awesome ,
в которой раскрыты все достоинства OneNote.

Выступаем вечером, на рассвете

Для настройки структуры OneNote под GTD достаточно выполнить несколько несложных действий.

Газогенератор предназначен для генерирования газа в газогенераторе

А теперь - самое интересное: про то, как принудить GTD к работе в OneNote.
Ориентиром является базовый алгоритм обработки по GTD .
В моей интерпретации OneNote алгоритм выглядит следующим образом.

Пройдемся по алгоритму.

Сбор первичной информации

Один из главных принципов GTD, это выкинуть всю ненужную информацию из головы. Как говорит Дэвид Алан, наш разум подходит не для хранения идей, а для их генерации. Поэтому, всю первичную информацию, поступающую из внешних источников и которая требует осмысления, переносим в раздел OneNote Входящие. Письма, документы, идеи, мысли, планы и так далее. Для каждого информационного элемента создаем отдельную страницу.

Обработка

Периодически выполняем обработку данных накопленных в разделе «Входящие». Обдумываем, что c этим всем нужно делать? Насколько собранная информация важна для нас, является ли она справочной, задачей или проектом. Или это напоминание о грядущих событиях? Или просто мусор?

Организация

С этим надо что-то делать

Если информация требует от нас каких-либо действий, переносим ее в раздел «Задачи».

Или выполняем сразу, если на это потребуется менее двух минут

Анализируем, можно ли выполнить задачу за одно действие, или для этого требуется большее количество шагов.
Для одиночных задач в заголовке страницы выставляем один из тегов:

• Сейчас - наиболее приоритетная задача
• Потом/Отложить - менее приоритетная задача, можно пока отложить
• Поручено/Контроль - задача находится в процессе обсуждения или ожидания внешних событий

Если для выполнения дела требуется несколько шагов, помечаем его тегом «Проект».
Проводим естественное планирование (определение цели, желаемые результаты, мозговой штурм, определение конкретных действий). Добавляем к странице проекта дочерние. Дочерние страницы - это последовательность задач, которые необходимо выполнить для успешного завершения проекта.

Добавлять теги удобно используя горячие клавиши Ctrl+1, Ctrl+2 и так далее

На страницах размещаем всю относящуюся к задаче или проекту информацию.
Копируем файлы, письма, документы, картинки, линки и так далее.

Хотя, если честно, с проектами не все так однозначно. Как их организовать, личное дело каждого. Можно, например, создать для них отдельный раздел или даже группу разделов. В группе разделов каждая закладка будет соответствовать отдельному проекту. Это удобно, если задач внутри проекта очень много. С другой стороны, с большим количеством проектов есть шанс запутаться в закладках.

Делать ничего не нужно

Все данные из раздела «Входящие», не требующие никаких действий, обрабатываем по следующим правилам:

• информацию, не представляющую никакого интереса, удаляем;
• важные справочные данные, которые могут пригодиться, переносим в группу разделов «Справочная информация»;
• задачи, которые требуют дополнительного осмысления или для которых еще не пришло время,
  перемещаем в раздел «Когда-Нибудь»; для данного типа страниц ставим тег «Когда-Нибудь».

Планирование задач

Существуют дела, требующие напоминания и выполнения в определенный момент времени. К сожалению, в OneNote нет внутреннего механизма напоминаний. Однако для тех, у кого есть Outlook, существует обходной вариант. На странице OneNote достаточно добавить любой флаг из списка «Задачи Outlook» и в Outlook автоматически создастся задача со ссылкой на страницу OneNote.

Обзор

Любая система требует постоянного контроля. GTD будет работать, если пользователь регулярно проводит обзор данных. Это очень важный процесс так как информация имеет свойство очень быстро устаревать. Обзор лучше всего проводить ежедневно и еженедельно в определенное время.

В повседневной работе очень удобно использовать панель «Сводка тегов». Активизируется кнопкой «Найти теги».

На панели отображается полный список задач, сгруппированных по тегам. При этом можно регулировать просмотр только завершенных или незавершенных дел (флаг «Показывать только неотмеченные элементы»).

Выражение «замочить в сортире», сказанное президентом,
вы поняли слишком дословно!

Вначале планировал и писал статью только для коллег по работе. Вдохновившись курсом Максима Дорофеева «Джедайская техника пустого инбокса или как доводить дела до конца». Как выяснилось, проблематика выбора программного обеспечения для GTD актуальна для многих. Не обнаружив в русскоязычной части Интернет информации об использовании OneNote совместно с GTD, решил опубликовать статью для более широкого круга читателей. В статье попытался описать наиболее сбалансированный вариант конфигурации, отработанный на практике.

OneNote - это замечательный инструмент для заметок, но, к сожалению, о нем не часто говорят. В этой программе есть больше возможностей, чем многие думают, незаслуженно обделяя её вниманием. Несколько советов помогут использовать OneNote более эффективно, как тем, кто еще не знаком с этим продуктом Microsoft, так и тем, кто постоянно в ней работает.

Первое: OneNote - классная программа

OneNote включена в пакет программ Microsoft Office и существует уже около 10 лет. Несмотря на это, пользователи до сих пор продолжают её исследовать, и очень часто программа становится настоящим открытием. Вот несколько вещей, которые привлекают пользователей:

1. OneNote похожа на электронный вариант записной книжки. В ней можно создавать неограниченное количество записных книжек, в них - разные разделы, а в разделах - страницы. Страницы внутри записной книжки организованы по цветам, чтобы было проще ориентироваться.
2. В страницы можно вставлять все, что угодно: картинки, аудио, видео и файлы (просто перетащить и готово). Всё это разнообразие можно размещать в разных частях страницы, как вам удобно. Можете добавить аудиозапись напротив заметки о встрече и прикрепить рядом фотку события.
3. В OneNote невероятно удобный поиск: можете искать текст на картинках и даже аудио и видео так же просто, как и рукописные заметки. Программа может считывать ваш почерк без преобразования в текст, хотя при желании это тоже можно сделать. Поддержка стилуса - одно их самых главных преимуществ OneNote, которое выгодно отличает её от Evernote, хотя для этого вам понадобится Tablet PC. Как бы то ни было, версия OneNote 2013 позволяет писать и рисовать пальцем.
4. Программу можно интегрировать с Outlook и другими программами Microsoft Office.

Делать быстрые заметки, не открывая программу

Два ярлыка программы помогают еще быстрее создавать новые заметки. Если нажать Win+N, откроется небольшая панель, а Win+S сделает скриншот любой части экрана.

В Windows 8.1 для скриншота надо нажать Win+Shift+S. Быстрые заметки автоматически сохраняются в секции «Unfiled Notes», а скриншоты можно сохранить в любой секции.

Еще одна фишка - если правой кнопкой мыши щелкнуть по значку OneNote на панели задач, можно запустить запись аудио или назначить любое другое действие: быстрое примечание, скриншот или запуск OneNote.

Редактировать и форматировать заметки сочетанием клавиш

Вы можете быстро добавлять теги, вставлять флажки и специальные названия заметок сочетаниями клавиш. На самом деле этих сочетаний очень много, но мы укажем только четыре из них, с помощью которых можно создать новую заметку:

• Добавить новую страницу в конце раздела - Ctrl + N
• Добавить новую страницу ниже текущей вкладки на том же уровне - Ctrl + Alt + N
• Добавить подстраницу ниже текущей - Ctrl + Shift + Alt + N
• Сделать текущую страницу подстраницей или наоборот, передвинуть её на более высокий уровень: Ctrl + Alt + ] (правая скобка) или Ctrl + Alt + [

Вырезка веб страницы для вставки в OneNote

Если у вас установлен OneNote, в Internet Explorer появляется два удобных инструмента: «Отправить в OneNote» и «Ссылка в OneNote». Программа сохраняет веб страницу, время, когда вы её используете и добавляет её URL.

Если у вы давно уже не пользуетесь IE, можете вставить распечатку документа из браузера с помощью панели «Отправить в OneNote».

Вставлять аудио, видео, математические формулы, ссылки и многое другое

Как уже говорилось выше, одна из лучших особенностей OneNote - поддержка встраивания чего бы то ни было, что упрощает не только работу, но и поиск. Не стесняйтесь экспериментировать с поиском. Вот несколько идей, как это можно использовать:

• сканировать рукописные рецепты;
• записывать лекции и потом искать их по ключевым терминам;
• добавить скриншоты и искать в них текст;

Если вам нужно найти что-то в видео и аудио файлах, это можно найти так: Файл>Опции> Аудио и Видео

Если у вас экран с поддержкой стилуса, OneNote поможет:

• рисовать ;
• превратить ваши каракули в текст;
• писать заметки на вырезанных или отсканированных страницах;

Менять вид,чтобы удобнее было работать

В обычном режиме вы видите все ноутбуки, вкладки, разделы и страницы, но меню просмотра предлагает и другие варианты. F11 открывает полноэкранный режим, который отлично подойдет, если вы работаете с заметкой. Развернутая рабочая область поможет вам сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на что-то другое, а режим «Закрепить на рабочем столе» отлично подойдет для одновременной работы с заметками и браузером.

Использовать шаблоны и дополнения

Шаблоны и дополнения расширяют возможности OneNote. Во вкладке«Шаблоны страниц»вы увидите, с чем можно работать уже сейчас: шаблоны для студентов, для работы и многие другие. Вы также можете загрузить красивые шаблоны с сайта Microsoft Office . В пустых шаблонах есть даже варианты для изменения размеров страницы, например, до 3×5 для картотеки или открытки. Если вы часто пользуетесь однотипными документами, можете самостоятельно настроить шаблон, который будет применяться к странице и сохранить его, чтобы экономить время.

Как и к другим офисным программам, к OneNote есть несколько приложений, например, бесплатный Onetastic, который работает с приложениями 2010 и 2013 года. С помощью этого приложения вы можете просматривать страницы OneNote в своем календаре, обрезать и поворачивать изображения в программе, создавать собственные макросы, страницы, секции и многое другое.

Есть еще одно полезное дополнение - Outline, которое пригодится для кросс платформенного использования. Оно берет заметки, сделанные в OneNote и синхронизирует их с iPad или Mac. Вы можете просматривать файлы формата OneNote на своем iPad и они будут выглядеть точно также, как на компьютере. Есть бесплатная версия этой программы и Outline+ за $14,99.

Используйте с другими программами Microsoft Office

Если вы постоянно используете программы Microsoft Office, OneNote поможет ускорить и упростить работу. В версии 2013 появилась возможность вставлять таблицы Microsoft Excel или даже создавать их. При этом таблица будет редактироваться в Excel, но все изменения будут отображаться в режиме реального времени. Можете также добавлять формы для блок-схем Visio и более простых.

Одна из самых полезных возможностей - интеграция с Outlook. Рядом с любой строкой на странице OneNote можно поставить флажок и она превратится в задачу Outlook. Также вы можете отсылать страницы с сохранением формата другим пользователям, и они смогут прочитать ваши заметки, даже если на их устройстве не установлен OneNote. Ну и наконец, вы можете перенести заметки о встречах вместе со всеми подробностями из Outlook в OneNote.

Эти советы только вскользь касаются возможностей OneNote для организации записей, и если у вас еще нет любимой программы для заметок, может, стоит попробовать её?

В этой статье описаны параметры командной строки, использующиеся для запуска программы Microsoft Office OneNote 2007.

В этой статье:

Однократное использование параметра путем добавления его в команду «Выполнить»

Многократное использование параметра с помощью ярлыка

Для создания ярлыка, запускающего программу OneNote с рабочего стола Windows, выполните следующие действия:

Щелкните рабочий стол Windows правой кнопкой мыши, наведите курсор на команду Создать , а затем щелкните пункт Ярлык .

Нажмите кнопку Обзор , чтобы найти файл OneNote.exe.

По умолчанию файл Onenote.exe из программы Office OneNote 2007 находится в папке:

C:\Program Files\Microsoft Office\Office12

Выберите файл OneNote.exe и затем нажмите кнопку ОК .

Поместите курсор справа от закрывающей кавычки в конце строки пути.

Примечание: Заключите строку пути в кавычки, если они отсутствуют.

Введите знак пробела, а затем - параметр, который нужно выполнить.

Например, если необходимо запустить Office OneNote 2007 и отменить появление начальной страницы с заставкой, введите в поле Укажите размещение объекта :

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office12" /nologo

В диалоговом окне Создать ярлык нажмите кнопку Далее .

Примечание: Если заключить параметр в кавычки и нажать кнопку Далее , появится сообщение о том, что файл не может быть найден.

В поле Введите имя ярлыка введите имя нового ярлыка и нажмите кнопку Готово .

Параметры запуска программы OneNote

Параметр	Описание
"имя_файла"	Открывает файл. Здесь имя_файла - полное имя файла, содержащее путь к диску и папке, с расширением one.
	Создает новый раздел в настоящее время просмотренному записной книжки.
/import "имя_файла"
	Вставляет содержимое буфера обмена.
/notebookpath "путь"	Переопределяет путь к папке OneNote «Записные книжки», заданный по умолчанию и указанный в категории Сохранение (диалоговое окно Параметры , меню Сервис ).
/backuppath "путь"	Переопределяет путь к папке резервного копирования OneNote, заданный по умолчанию и указанный в категории Сохранение (диалоговое окно Параметры , меню Сервис ).
/openro "имя_файла"	Открывает файл в режиме только для чтения. Здесь имя_файла
/print "имя_файла"	Распечатывает файл. Здесь имя_файла - полное имя файла, содержащее путь к диску и папке, с расширением файла one.
	Запускает OneNote в миниатюрном окне и открывает раздел неподшитых заметок блокнота. Если этого раздела нет в текущем блокноте, он будет создан.
	Начинает звукозапись на текущей странице.
	Начинает видеозапись на текущей странице. Если в предыдущей сессии OneNote не было указано видеозаписывающее устройство, будет использовано устройство, заданное по умолчанию.
	Включает паузу при записи видео или звука. При выполнении этого параметра командной строки новое окно программы OneNote не открывается, а текущая сессия записи только прерывается паузой. Остановленную паузой запись можно снова запустить, выполнив команду /pauserecording еще раз.
	Останавливает запись видео или звука. При выполнении этого параметра командной строки новое окно программы OneNote не открывается, а текущая сессия записи только прерывается паузой.
/startsharing "пароль" "имя_файла"	Запускает совместный сеанс из файла, находящегося в указанном разделе OneNote. Здесь имя_файла - полное имя файла, содержащее имя диска и папки, с расширением файла one. Страница, которая была выбрана последней в файле раздела OneNote, будет использована как страница совместного сеанса. Введите любой текст в строке параметра пароль . Не используйте тот же пароль, что и при включении компьютера или любые другие персональные пароли, использующиеся для доступа к персональной информации.
/joinsharing "сервер" "пароль" "имя_файла"	Присоединение к совместному сеансу. Здесь сервер - IP-адрес или доменное имя компьютера, на котором проходит совместный сеанс. Для параметра пароль используйте пароль, который сообщит лицо, проводящее сеанс. имя_файла - имя файла раздела OneNote, страница которого открыта для совместного использования.
/hyperlink "страница"	Запускает OneNote и открывает страницу, указанную в параметре страница . Для получения гиперссылки на любую страницу блокнота OneNote, щелкните правой кнопкой мыши вкладку этой страницы, а затем выберите пункт Скопировать гиперссылку на эту страницу .
	Запускает OneNote в безопасном режиме. Отобразится диалоговое окно, содержащее варианты запуска.
/stationerytaskpane	Отображает область задач «Шаблоны».
/applystationery "шаблон"	Применяет шаблон из заданного файла к текущей странице.
/sendto "имя_файла1" "имя_файла2"	Вставляет содержимое файлов, указанных в параметрах имя_файла1 и имя_файла2 , на текущую страницу.
/insertdoc "имя_файла" "время"	Вставляет содержимое файла, указанного в параметре имя_файла , как распечатку на текущую страницу и добавляет метку времени, содержащую время, обозначенное в дополнительном параметре время .

Странно, но данная новость проскочила как-то мимо Хабра.

Удивительная щедрость от Микрософт - одна из лучших программ для создания заметок OneNote теперь предлагается бесплатно! Сам продукт с 17 марта предлагается как в составе MS Office, так и отдельно и абсолютно бесплатно, на специально созданном сайте . На текущий момент доступны версии под все более-менее популярные платформы - Windows (как на ПК, так и для телефонов), Mac, Android, iphone, ipad. Также есть и web-версия. Для синхронизации записных книжек используется Skydrive.

Мое знакомство с OneNote

Мое знакомство с OneNote началось с того, что мне надоело хранить рецепты в твердых копиях – в виде бумажек, тетрадок, распечаток и прочей мишуры. Свой велосипед строить не хотелось, а быстрый поиск по электронным кулинарным блокнотам показал ноль целых и хрен десятых результатов, поэтому задача была расширена до «а что вообще есть для удобного ведения записей в электронном виде?». В то время (2009 год) выбор оказался небольшой – либо Evernote (только-только тогда появился), либо OneNote от Микрософта. Evernote сразу отпал, т.к. для своей работы требовал постоянного интернет-доступа (вроде и сейчас требует, причем даже в премиум версии с off-line хранением заметок), что меня категорически не устраивало. В результате остался неведомый зверь OneNote, который был давно установлен вкупе с другими офисными приложениями, но никогда до этого момента не запускался.
Первое знакомство повергло в легкий шок – а точно это Микрософт? Продукт явно выпадал из общей парадигмы Офиса, как по дизайну, так и по подходу к логике работы (например, как вам отсутствие кнопки «Сохранить»? Даже если убить процесс через Task Manager, OneNote ничего не терял и спокойно восстанавливал свою работу с прерванного места, в отличие от того же Word’а). Ну а по возможностям, продукт легко перекрыл все мои тогдашние хотелки – off-line хранение и работа, web-клиппер, локальный поиск (включая и поиск по тексту в картинках и фотографиях!), категории, пометки как и где угодно, и многое другое.
В результате через некоторое время я реально подсел на этот продукт, и, кроме кулинарной книги, у меня появились и другие записные книжки, по разным темам – для работы, хобби, обучения, ремонта квартиры, ….

Диклаймер касательно Evernote

• Все ниженаписанное об Evernote является моим мнением, возможно, не всегда правильным, и основанным на нескольких попытках подружиться с ним (последний раз – пару лет назад). Может быть, что за это время что-то поменялось, так что если ошибаюсь – поправьте.
• Я знаю о существовании других web-заметочников (таких как Springpad, например), но исторически так сложилось, что плотно познакомился только с Evernote, поэтому только его и упоминаю далее.

Происхождение и Evernote, и OneNote явно наложило на эти продукты свой отпечаток. Evernote был рожден в эпоху бума web-сервисов и начавшейся моды на отказ от толстых клиентов (на десктопах, в частности) и это вылилось в однобокое развитие решения с перекосом в сторону мобильности. Классные клиенты на мобильных платформах, неплохой web-интерфейс, интеграция с браузерами – и при этом абсолютно никакой клиент на ПК, плюс невозможность работы без постоянного интернет-доступа из-за особенностей монетизации сервиса (лимит по трафику – сильный стимул для перехода на платную подписку, который превратится в ничто при оффлайн хранении записных книжек).
С другой стороны, OneNote – классическая программа для ПК, сделанная по принципу «все свое ношу с собой» - огромная функциональность, не зависящая от каких-либо внешних ресурсов или сервисов, локальное хранение всех данных, плюс плотная интеграция с самым популярным офисным пакетом. Ее минусы на тот момент – это продолжение плюсов – невозможность совместной работы, отсутствие синхронизации между разными устройствами (за исключением устройств на базе Windows Mobile, но уже тогда было ясно, что «товарищ не жилец»), опять же, риск потери данных в случае нежданчика в виде умершего винчестера… В принципе, все эти минусы обходились теми или иными костылями - синхронизация записных книжек через Dropbox, сторонние клиенты под Android и IOS, резервные копии на внешнюю хранилку. Однако, по мере развития MS Office и появления SkyDrive, костыли отваливались и отмирали, и на данный момент OneNote по своим возможностям фактически сравнялся с Evernote, а кое-где и переплюнул его.

Какие же интересные фичи есть у Onenote, кроме бесплатности, работы со всеми видами информации - текстами в разном виде (тексты, таблицы, списки, сканы, распечатки), картинками, аудио и видео, рукописным вводом, тотальным поиском по всей сохраненной информации, одновременной работой нескольких пользователей, ...?

• Во-первых, как уже упоминал ранее, это интеграция (причем двусторонняя) с MS Office. Например, в случае Outlook можно как отправлять письма в OneNote, так и передавать задачи напрямую из записной книжки в календарь Outlook, а в случае Word – связывать заметки с документами.
• Во-вторых, есть возможность оправлять заметки на адрес [email protected], и они автоматически будут добавлены в записную книжку. К сожалению, тут Микрософт слегка перемудрил, т.к. письма принимаются только от почтового адреса, связанного с аккаунтом Microsoft Live (т.е. адреса типа @hotmail.com или @outlook.com). Привязать почту с другого домена нельзя, если только у вас есть аккаунт с тех времен, когда при регистрации можно было указывать любой почтовый ящик.
• В-третьих, интеграция с разными сканерами, как «железными» (Epson , например), так и «софтверными» (Genius Scan), а также совсем экзотичными, типа «умных» ручек .
• В-четвертых, всякие мелкие приятности, типа возможности печати в OneNote «из коробки». После установки OneNote, в «Устройствах и принтерах» появляется новый принтер «Отправить в OneNote», после чего любое приложение, умеющее печатать, может отправлять инфу в записную книжку.
• В-пятых, … да

В мире, где приложения стремительно устаревают и сменяются новыми, электронная записная книжка должна быть оплотом надежности. В таком помощнике нельзя сомневаться. Что может предложить Microsoft в борьбе за позицию лучшего приложения для ведения записей? OneNote - удобное и мощное приложение для всех платформ.

Microsoft с недавних пор пытается принять образ дружественной к пользователям компании. Лучше всего это заметно по тому, как в компании переосмыслили направление мобильного ПО. Несколько лет iOS-юзеры довольствовались жалким подобием Office, а потом внезапно получили весь набор, полнофункциональный и даже без платной подписки.

В комплекте Office заметочный OneNote никогда не занимал лидирующую позицию. Скорее, это был нишевый продукт для любителей, которым нравилось тщательно структрировать свои записи по записным книжкам. С приходом на iOS все изменилось - OneNote можно использовать всегда, везде и для совершенно разных задач.

Я перепробовал много приложений в AppStore, которое можно было приспособить для ведения личных записей. Платил за премиум-аккаунт в Evernote, с радостью набросился на Google Keep и пытался постигать дзен с минималистичным Simplenote. На этот раз, в порядке эксперимента, попытался перенести заметки в OneNote и остался озадачен.

Для использования приложения необходима учетная запись Microsoft. Приложение откуда-то автоматически подтянуло мои данные, так что унылую процедуру авторизации проходить не пришлось.

Потом все пошло не так гладко, поскольку синхронизация - традиционно не самая сильная сторона Microsoft. После нескольких неудачных попыток приложение осознало, какие данные необходимо вытянуть из облака. OneNote использует пространство OneDrive, а так как у меня есть Office 365, потенциально я получал под записи 1ТБ в облачном хранилище. Больше пользы принесла бы надежная синхронизация.

Организация записей на фоне других приложений необычная, к ней необходимо привыкнуть. Приложение позволяет открыть тематические записные книжки, в них создаются отдельные разделы, а в разделах - страницы. Поначалу можно запутаться и захламить все ситуативными записями. Особенность OneNote - в требовательности к пользователю, поскольку сервис дает мощный набор инструментов, но не вмешивается в их применение.

Неочевидная особенность - записные книжки не удаляются, а закрываются. Далее они хранятся в OneDrive, откуда их можно восстановить. Вроде бы удобно, но рассказать об этом Microsoft не удосужилась, пока я не обнаружил файлы у себя в OneDrive, хотя и считал их удаленными.

Заметно, что Microsoft пытается найти выход из проблемы «пяти процентов». Так в последнее время называют ситуацию, в которой большинство пользователей используют лишь малую часть возможностей приложения и даже не догадываются об остальных. OneNote имеет разную функциональность на iPhone, iPad и десктопных клиентах. Приложение для iPhone - самое простое. И для большинства задач его оказывается достаточно: удобно создавать списки, форматировать текст и добавлять вложения.

О прикрепленных файлах стоит рассказать отдельно. Кроме поддержки iCloud Drive, приложение имеет собственную камеру, в которой есть несколько пресетов: для обычных фотографий, для документов и для снимков с доски. Качество распознавания не вызывает вопросов - можно смело отказаться от приложений-сканеров. Таким образом Microsoft намекает, что OneNote ориентирован на студентов. В специализированных пакетах Office компания также поставляет версию для преподавателей.

Экосистема Office - козырь, которым OneNote кладет на лопатки конкурентов. Приложение позволяет открывать и редактировать внутри заметок документы Word и поддерживает вставку элементов из Sway, Excel. С другой стороны, в мобильном клиенте создать эти вложения не удастся - компании впору напомнить о понятии «пост-ПК» эры.

С приложением для iPad ситуация другая. Если на смартфоне OneNote как раз хватает для базовых задач, то на планшете функций, что называется, с избытком. Они разделены на четыре вкладки: Главная , Вставка , Рисование , Вид .

Главная отвечат за форматирование текста, создание списков, метки и стили. Во вкладке Вставка расположились таблицы, рисунки, камера, аудиозаметки и проводник для iCloud Drive. Там же размещены инструменты для вставки ссылок, математических формул и актуальной даты. Вид - самая скучная менюшка, где можно настроить положение текста, защитить заметку паролем или отключить орфографию. Из интересного лишь настройка цвета и стиля бумаги.

Отдельно нужно рассказать о рисовании в OneNote. Можно использовать карандаш, фломастер или маркер, настроить толщину и цвет, а также подключить стилус - Pencil by FiftyThree или другое перо. Почему разработчики поскупились на виртуальную линейку, как в стандартных Notes для iOS - большая загадка.

На iPad заметки позиционируются как пустые листы. Можно перетягивать текст и печатать в любом месте. Моему iPad Mini Retina явно не хватало диагонали для комфортного создания больших рисунков или схематических зарисовок. Не стану жаловаться - рисование ориентированно на большие экраны.